Utilização Racional: Selecionar e utilizar adequadamente o papel é fundamental para garantir a qualidade das publicações e reduzir custos. Os profissionais de gerenciamento de materiais na indústria editorial e gráfica devem não apenas selecionar antecipadamente os tipos e especificações de papel necessários com base nos planos de publicação anuais e trimestrais do departamento, mas também calcular com precisão as quantidades necessárias de vários tipos de papel. Devem também coordenar e orientar o pessoal gráfico na utilização racional do papel para reduzir o consumo e melhorar a eficiência económica.
Seleção do papel: A seleção do papel envolve vários aspectos, incluindo tipo, especificações e grau de qualidade. É essencial não focar apenas em um aspecto e negligenciar outros.
Ao selecionar os tipos de papel, as principais considerações são as características do material impresso e o tipo de impressora utilizada. Para capas coloridas, ilustrações ou inserções publicitárias em livros e periódicos, pode-se usar papel-revestido frente e verso ou papel offset; para materiais impressos-de um só lado, como marcas registradas, pode-se usar papel-revestido de um só lado ou papel offset; para livros de referência, como dicionários, enciclopédias e manuais, papel de dicionário ou papel tipográfico fino é adequado; e para livros em geral, pode-se usar papel para impressão offset ou papel para impressão tipográfica. Para imprimir livros em geral, é necessário papel em rolo (exceto para impressoras rotativas de mesa) para impressão rotativa, enquanto folhas de papel são necessárias para impressão plana. O papel para impressão offset é adequado para impressão offset, enquanto o papel tipográfico é suficiente para impressão tipográfica.
Existem muitos tipos de materiais impressos, e o tipo de papel utilizado deve ser selecionado com base nas características específicas de cada material.
A seleção das especificações do papel envolve o tamanho do papel para livros e periódicos; portanto, é necessário introduzir os tamanhos e formatos de papel comuns para livros e periódicos em geral.
Folhas-completas: o papel produzido pelos fabricantes de papel de acordo com os padrões nacionais é chamado de-folhas inteiras. Uma folha-completa é cortada ou dobrada em várias folhas menores de área igual; estes são chamados de número de folhas (ou "aberturas"). Quando encadernadas, essas folhas menores constituem o formato do livro. Existem padrões nacionais unificados para as especificações dos diversos formatos, de forma que os livros impressos em todo o país de origem tenham o mesmo tamanho.
Como os tamanhos dos papéis variam de acordo com as diferentes especificações, mesmo quando cortados no mesmo número de páginas, o tamanho real do livro será diferente. Portanto, é impreciso usar um formato único como “tamanho” ao encadernar livros. No meu país, o papel 787*1092 (mm) é a folha de impressão padrão. Um livro impresso nesta folha em formato de 32 meses é chamado de livro de 32 meses. Se papel 850*1168 (mm) for usado para imprimir um livro de 32 meses, porque o tamanho do papel é maior que a folha de impressão padrão, ele é chamado de livro "grande" de 32 meses.
Seleção do formato A escolha do formato geralmente depende de fatores como a natureza do livro, o número de páginas, o nível de leitores e o uso pretendido. Não existem regras fixas. A maioria dos livros e periódicos são cortados em progressões geométricas de 2, o que facilita a dobragem à máquina durante a encadernação. Os formatos comuns são 16 meses, 32 meses e 64 meses, sendo 32 meses o usado com mais frequência.
Método de corte reto: Este método envolve o corte ao longo da direção do comprimento em uma progressão geométrica de 2 e é o método de corte básico mais comumente usado. O corte em uma progressão geométrica de 2 também pode começar na direção da largura, o que é chamado de método de corte horizontal.
Método de corte horizontal: Este método raramente é usado, apenas para certas capas, inserções e materiais impressos especiais.
Outros métodos de corte: para necessidades especiais de publicação, às vezes são usados tamanhos irregulares não{0}}geometricamente progressivos, como 12 meses, 18 meses, 20 meses, 24 meses, 28 meses e 36 meses. Tamanhos irregulares não podem ser dobrados-à máquina, o corte é mais complicado e a encadernação requer operação manual, que está sujeita a erros. Portanto, raramente são utilizados em livros e periódicos em geral, principalmente aqueles de grande tiragem. Outros tamanhos irregulares não-geometricamente progressivos incluem os métodos 3mo, 5mo e 7mo.
Livros impressos e encadernados no mesmo formato e formato podem ter tamanhos e áreas variados dependendo das especificações do papel utilizado. Portanto, deve-se prestar muita atenção às especificações do papel ao selecionar o papel. De modo geral, documentos mais confiáveis ou obras de figuras proeminentes costumam usar tamanhos de papel maiores de 850*1168 (mm), enquanto romances e outros livros comuns usam principalmente tamanhos de papel padrão de 787*1092 (mm). Outro tamanho comum internacionalmente é 880*1230 (mm), que foi oficialmente incluído nos padrões nacionais do meu país.